Cara mudah menulis daftar nama pada undangan dengan fasilitas mailing

Cara mudah menulis daftar nama pada undangan dengan  fasilitas mailing

Sahabat tentu  pernah mengalami/mungkin akan mengalami  masalah untuk menuliskan ratusan bahkan ribuan data nama pada lembar undangan, entah itu undangan ultah, undangan rapat, atau undangan nikah.

Berikut ini adalah cara praktis menulis daftar nama pada kolom label undangan :

Langkah Pertama  :

1.    Buka program word, disini saya masih menggunakan Word 2007

2.    Buat file baru dengan nama Undangan atau apa saja.  Contoh saya ambilkan undangan Maulid nabi di desa saya.

Siapkan kolom untuk nama & alamat yang dituju. 

Contoh :

3.    Langkah Kedua :

1.    Siapkan daftar nama berikut alamat yang akan diundang

2.    Caranya :

a.    Klik Tab Mailing dibagian atas lembar kerja

b.    Klik select resipeints

c.    Tipe  new  list

d.    Klik costumize colums

 

e.    Klik rename pada pilihan field name dengan field “Nama” dan “Alamat”

f.     Hapus pilihan field name lainnya yang tidak terpakai dengan klik Delete

g.    Klik Ok

h.    Tuliskan tabel nama & alamat pada masing2 kolom

i.      Bila selesai klik ok simpan nama file Daftar Undangan

Langkah Ketiga

1.    Buka  kembali file Undangan yang sudah diketik tadi
2.    Masih di tab Mailing: klik Select Recipients -à Klik Use existing list... Pilih File Daftar Undangan

3.    Tempatkan kursor pada kolom yang akan diisi nama Klik Insert  berikutnya kolom  yang akan  diisi alamat Klik Insert
4.    Untuk melihat hasilnya Klik Preview Results

5.    Terakhir Klik Tab Finish & Mergeà klik print documents

Selesai.... Selamat Mencoba