Cara mudah menulis daftar nama pada undangan dengan fasilitas mailing

Cara mudah menulis daftar nama pada undangan dengan  fasilitas mailing

Sahabat tentu  pernah mengalami/mungkin akan mengalami  masalah untuk menuliskan ratusan bahkan ribuan data nama pada lembar undangan, entah itu undangan ultah, undangan rapat, atau undangan nikah.

Berikut ini adalah cara praktis menulis daftar nama pada kolom label undangan :

Langkah Pertama  :

1.    Buka program word, disini saya masih menggunakan Word 2007

2.    Buat file baru dengan nama Undangan atau apa saja.  Contoh saya ambilkan undangan Maulid nabi di desa saya.

Siapkan kolom untuk nama & alamat yang dituju. 

Contoh :

3.    Langkah Kedua :

1.    Siapkan daftar nama berikut alamat yang akan diundang

2.    Caranya :

a.    Klik Tab Mailing dibagian atas lembar kerja

b.    Klik select resipeints

c.    Tipe  new  list

d.    Klik costumize colums

 

e.    Klik rename pada pilihan field name dengan field “Nama” dan “Alamat”

f.     Hapus pilihan field name lainnya yang tidak terpakai dengan klik Delete

g.    Klik Ok

h.    Tuliskan tabel nama & alamat pada masing2 kolom

i.      Bila selesai klik ok simpan nama file Daftar Undangan

Langkah Ketiga

1.    Buka  kembali file Undangan yang sudah diketik tadi
2.    Masih di tab Mailing: klik Select Recipients -à Klik Use existing list... Pilih File Daftar Undangan

3.    Tempatkan kursor pada kolom yang akan diisi nama Klik Insert  berikutnya kolom  yang akan  diisi alamat Klik Insert
4.    Untuk melihat hasilnya Klik Preview Results

5.    Terakhir Klik Tab Finish & Mergeà klik print documents

Selesai.... Selamat Mencoba

Persiapan Menjelang Pernikahan

Bagi Sahabat yang bingung menjelang pernikahan, yang tinggal menghitung hari, detik-detik adalah waktu yang mendebarkan. Banyak pertanyaan berkecamuk dalam hati. bagaimana ya pernikahanku nanti, bagaimana ini, bagaimana itu. Tentu karena ini adalah untuk pertama kalinya anda menikah (semoga tidak ada pernikahan kedua), sudah pasti anda bagai berjalan ditengah kabut tebal, yang tak tahu jelas didepan ada apa, dan bagaimana.

Dalam kesempatan ini saya ingin berbagi pengalaman saya yang sehari-hari bergelut dibidang persiapan pernikahan lebih keren disebut Wedding Organizer  (WO) walaupun belum mendunia.

Hal-hal yang paling perlu dipersiapkan menjelang pernikahan antara lain adalah :

1. Administrasi Pernikahan
2. Tempat Resepsi
3. Saat Acara Resepsi
4. Penata Rias
5. Dokumentasi
6. Undangan
7. Jamuan Hidangan Untuk Tamu 
8. Hiburan

1. Administrasi Pernikahan
Administrasi adalah hal yang paling utama segera dipersiapkan. Anda bisa menghubungi Pegawai Pencatat Nikah terdekat ditempat anda, kalau di lingkungan saya biasa dipanggil Pak P3N atau Pak Ketib.
P3N siap menjelaskan apa-apa yang perlu dipersiapkan bagi calon pengantin.
Biasanya Pengantin diwajibkan untuk

• Membuat Surat Keterangan  (NA) dari pemerintah setempat dalam hal ini Kepala Desa / Lurah setempat dari masing-masing calon.pengantin.
• Mengisi formulir yang telah disiapkan P3N/KUA
• Menyerahkan pasfoto sesuai kebutuhan 
• Biaya administrasi.

2. Tempat Resepsi
Tempat pelaksanaan akad nikah & resepsi ini jauh-jauh hari harus direncanakan. Karena pada acara pernikahan anda ingin dihadiri kerabat, dan keluarga besar sudah pasti tempat menjadi prioritas utama. Tempat resepsi ada dua pilihan.  Di halaman rumah /lingkungan rumah. Atau menyewa gedung.

Bila halaman rumah cukup luas maka yang perlu dipersiapkan adalah:  Tenda,Kursi, Panggung dan Pelaminan.
Bila harus menyewa gedung, tentu anda harus berburu lebih cepat gedung mana yang layak menjadi tempat bersejarah anda, karena biasanya gedung yang bagus & layak laris manis, sudah dibooking orang jauh-jauh hari. Hal ini harus diperhitungkan juga seperti halnya dengan sewa tenda kursi dan pelaminan bila anda kalah cepat siap-siap saja dapat tempat yang jauh dan kumuh.

3. Saat Acara Resepsi
Yang harus dipersiapkan adalah tergantung konsep acaranya mau bagaimana.
tapi secara umum. acara resepsi di Indonesia yang mayoritas muslim tidak terlalu ribet.
Umumnya adalah :

• Pembukaan
• Pembacaan Ayat Suci Alqur'an
• Sambutan dari tuan rumah , besan (wakil keluarga mempelai pria), wakil tamu undangan
•  Tausiah / ceramah oleh Penceramah
• Do'a
• Penutup

dalam point ke-3 ini yang paling penting dipersiapkan adalah siapakah yang akan mengisi acara demi acara tersebut. Itulah anda saya sarankan Untuk segera menghubungi siapa yang jadi MCnya, Pembaca Al-Qur'annya, yang mewakili Sambutannya, ceramah dan do'anya. Ini yang sering kita lalaikan persiapannya, padahal kita mengundang tamu untuk menghadiri acara ini, jangan sampai seusai acara pernikahan anda mendapat malu karena kurang persiapan.

4. Penata Rias.
Disaat anda duduk menjadi fokus pandangan semua orang anda ingin tampil sempurna bukan?
Jangan salah memilih penata rias untuk tampil sempurna, make up sangat menentukan penampilan anda dipadukan dengan gaun pengantin yang pas. konsultasikan itu semua dengan penata rias anda. tentang gaun yang bagaimana, maunya ganti gaun berapa kali dan lain-lain.

5. Dokumentasi
Peristiwa nikah sekali seumur hidup. Pastikan anda telah menentukan pilihan siapa yang harus mendokumentasi Sejarah anda. Ingat seumur hidup sekali. Dokumentasi akan bercerita dan membuat anda tersenyum sepanjang masa. Sekali anda salah memilih seumur hidup anda akan menyayangkan dan menyesal.



6. Undangan

 Undangan merupakan point yang sangat penting. Perlu diketahui, semewah apapun persiapan anda, tanpa undangan. Siapa yang datang? Karena undangan Pesta anda meriah, sukses dan berkesan. Jadi jangan sepelekan undangan.
Anda tentunya sudah ada daftar panjang siapa-siapa yang akan diundang. Cetak undangan sesuai selera anda sebanyak daftar anda ditambah 10% dari daftar. Karena dikhawatirkan ada kerabat terlupa belum tercatat. hal ini biasa terjadi saat sudah dekat hari pernikahan. Dan yang terpenting adalah siapa yang akan mendistribusikan undangan. Sudah banyak kasus setelah acara pernikahan kita usai, terus ketemu kerabat yang tidak hadir, dia bilang tidak dapat undangan. Padahal kita sudah tulis undangan untuknya. Kenapa terjadi? Bisa jadi undangan tidak sempat dibagikan, atau yang membagikan undangan tidak "amanah".
Jadi saya sarankan untuk distribusi undangan, anda serahkan kepada orang yang benar-benar bisa dipercaya dan jangan pelit untuk memberi "uang jalannya".

7. Jamuan Hidangan Untuk Tamu
Ini hal penting dan juga dikenang, jamuan anda memuaskan dikenang baik, jamuan anda kurang jadi omongan orang. Persiapkan Bila memakai jasa katering pilih yang enak rasa masakannya. Katering yang baik biasa ada rekomendasi dari mulut kemulut dari orang-orang sekitar kita.
Atau kalau tidak memakai jasa katering, persiapkan segala sesuatunya, juru masaknya, perlengkapannya, dan semua yang berhubungan dengan itu.

8. Hiburan
Rasanya tidak semarak tidak meriah, hari pernikahan anda tanpa hiburan.
hiburan ini biasanya menyangkut hoby dan tradisi. Hiburan biasanya berupa Orkes Melayu, Band, Orgen Tunggal dan Seni Hiburan Tradisional setempat.
Pilih menurut selera dan hoby anda.

Demikian tips dari saya semoga membantu.
Bila anda memerlukan jasa Kami  Mensukseskan Pernikahan Anda
bisa hubungi  0812 7352 931 (Palembang  dan sekitarnya)

Tahapan menjelang hari pernikahan

Jumpa lagi dengan saya setelah sekian lama menghilang dari dunia maya. Pada kesempatan kali ini saya akan mencoba berbagi tips bagi anda yang saat ini mungkin lagi bingung, menjelang hari pernikahan yang tidak berapa lama lagi.

Apa Saja yang Perlu dipersiapkan bagi anda calon pengantin yang pasti belum pernah mengalami jadi pengantin.

Berikut saya bagi tahapan-tahapannya :

1. Tunangan./Lamaran
2. Serah-serahan
3. Hari Pernikahan & Resepsi 

1. Tunangan/Lamaran
Tunangan atau lamaran seperti yang menjadi tradisi didaerah saya dilangsungkan setelah sepasang calon pengantin merasa cocok satu sama lain dan dan sepakat untuk menjalin hidup berumah tangga. Dari kesepakatan ini calon pengantin (pria & wanita) mengutarakan maksudnya kepada orang tua masing-masing. Untuk kemudian setelah melalui proses rembug keluarga maka dilangsungkan Hari Pertunangan / Lamaran.
Inti dari tahap lamaran ini adalah memberi tanda bahwa si gadis (calon mempelai wanita) tidak boleh menerima pinangan/lamaran pria lain. Biasanya diwujudkan dengan pemberian cincin atau kalung emas dari keluarga calon mempelai pria kepada calon mempelai wanita. Adakalanya pada saat lamaran ada musyawarah penentuan hari Resepsi Pernikahan. Rentang waktu hari Pertunangan/Lamaran dengan Hari Resepsi Pernikahan tergantung  kesepakatan kedua  belah pihak keluarga. biasanya antara 1  hingga 12 bulan..

2. Serah-serahan
Serah-serahan adalah menyerahkan bahan-bahan pokok dan biaya yang dibutuhkan untuk acara Resepsi Pernikahan. Besar kecilnya biasanya tergantung kesepakatan kedua belah pihak keluarga. Di daerah tertentu ada semacam tawar-menawar besar kecilnya nilai & jenis bahan pokok serah-serahan. Adapula tanpa ada tawar-menawar, namun besar kecilnya disesuaikan dengan kebutuhan biaya umumnya pada saat itu.
Rentang waktu antara serah-serahan dengan hari resepsi biasanya tidak terlalu lama berkisar antara 30hari sampai 15 hari menjelang hari Resepsi.
Pada tahap Serah-serahan ini memantapkan Pelaksanaan Hari  Hari Pernikahan & Resepsi tidak ada perubahan dari kesepakatan  pada waktu Tunangan/Lamaran.

3.  Hari Pernikahan & Resepsi
Sampailah saat yang dinantikan. Inilah hari yang bersejarah sepanjang hidup kita.
Untuk mengenang hari bersejarah ini segala sesuatunya harus dipersiapkan dengan matang. Baik itu biaya, tempat, administrasi, kesehatan, mental dan lain-lain kita semua harus siap.

Untuk meringankan persiapan kita supaya tidak teralu repot, saya sarankan anda membaca postingan saya selanjutnya tentang Persiapan Menjelang Hari Pernikahan.
Sampai jumpa postingan selanjutnya. Terimakasih.

Info : Cetak Undangan, Foto Nikah, Video Nikah hub: 0812 7352 931